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需要定制商务邮件的10个原因
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需要定制商务邮件的10个原因

2021年9月28日, 6分钟阅读.
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自定义商务电子邮件地址是基于您的 域名. 对于任何企业的在线表现来说,这是仅次于网站的第二重要的东西. 尽管你可以为你的业务使用免费和通用的电子邮件地址, 定制地址看起来更专业,增加客户信任.

这里有个例子.

假设有一个企业的联系电子邮件,其域名为businessname.com是 contactbusinessname@gmail.com. 不过这封邮件没什么问题, 它看起来不专业,也不值得信任,因为任何人都可以免费创建这样的电子邮件地址.

另一方面,如果邮件地址是自定义的,比如 contact@businessname.com这样看起来更专业. 而且,客户可以确定这封邮件是与相关网站相关联的.

即使你是一个小公司,你也不应该忽视有一个自定义的商务电子邮件地址. 拥有一台电脑有很多好处,而且根本不用花那么多钱. 此外,好处绝对超过你需要付出的代价.

在本文中,太阳集团城娱8722将解释拥有自定义商务电子邮件地址的十个好处.

1. 自定义电子邮件地址,使您的业务显得专业

想象一下,你从@yahoo那里收到了购物收据.com的电子邮件地址. 给你发邮件的网上商店会给你什么样的印象?

有一个自定义的电子邮件地址的主要原因是让你的企业看起来更专业的在线交流. 你甚至不需要成为一个网上商店. 即使是常规的网站也需要向潜在客户和访问者发送大量的电子邮件来发送信息, 时事通讯, 或标准回复.

不管你的业务有多小,人们已经开始期望公司有定制的电子邮件. 当然, 你可以继续使用通用的电子邮件联系你的客户, 但这看起来就不那么专业了.

2. 它提高了您业务的可信度

通用电子邮件地址为您的企业创造了一个巨大的风险,因为任何人都可以打开一个类似的外观,您的企业和使用它欺骗您的客户. 例如,假设您使用yourbusinesname@gmail向您的订户发送电子邮件.com. 任何有恶意意图的人都可以打开类似的电子邮件,假装是你.

当你有一个自定义的电子邮件,它与你的域名绑定. 任何人都不能有@yourbusinessname.Com邮箱,除了你. 这意味着你的客户可以很容易地信任这些邮件, 你也可以确保没有人能够复制你的电子邮件地址.

3. 它使管理多个电子邮件渠道非常容易

一个典型的企业通常有独立的电子邮件地址,销售,支持,营销等. 有一个自定义的电子邮件使它非常容易创建和管理电子邮件地址,如 sales@businessname.com, marketing@businessname.com,等等. 像这样分离电子邮件已经成为一种常见的做法, 客户可以很容易地识别这些电子邮件地址.

不过你也可以使用一般的邮件服务来创建这些邮件, 管理这些将是非常困难的. +, 就像之前提到的, 客户很难相信来自普通地址而不是专业地址的重要邮件.

4. 你可以更好地控制你的电子邮件地址

当员工离开你的公司时,你将无法控制他们的个人电子邮件地址. 但如果你给所有员工发商务邮件, 您可以轻松地保留和转移他们电子邮件中的所有数据. 这对任何企业都是至关重要的,因为员工通常可以通过电子邮件访问敏感数据和联系人.

5. 它有助于你的营销工作

在市场营销方面,定制邮件是非常重要的. 首先, 你不能指望用一个通用的免费电子邮件地址与其他企业或营销渠道沟通,并得到一个好印象.

营销电子邮件必须来自您的域名电子邮件. 事实上, 如果你的邮箱地址是@gmail,很多人甚至不会认为你的邮件值得考虑.com. 大多数营销人员通常每天都要处理大量的电子邮件. 如果你没有一个自定义的电子邮件,你已经远远落后于你的竞争对手了.

6. 您可以为您的员工提供唯一的电子邮件地址

在经营企业时,你经常需要你的员工处理大量的沟通. 为你的每个员工提供一个与你的域名绑定的唯一的电子邮件地址,这样你就可以很容易地让他们独立使用电子邮件地址,而你则拥有整体控制权.

+, 自定义电子邮件地址还可以帮助收件人确保电子邮件是来自你的一位员工. 让员工在公司交流中使用他们的个人电子邮件地址有很多风险.

7. 自定义邮件地址安全性更好

让员工为公司目的使用他们的普通个人邮件会给你的业务带来严重的风险. 即使你的员工有最好的意图, 个人电子邮件账户被黑是很常见的. 这不仅会损害重要的商业信息,还会对您正在进行的通信造成严重干扰.

当您提供定制的电子邮件地址时,您的员工应该只在办公室使用它们. 这减少了暴露的风险和机会. 也, 在你的控制下, 如果您怀疑存在任何安全风险,您可以随时监视或关闭电子邮件地址.

8. 您可以减少被标记为垃圾邮件的机会

使用一个免费的通用电子邮件地址来联系你的客户还有另一个缺点. 你的电子邮件可能被标记为垃圾邮件,即使你发送的是合法的电子邮件,这种情况也可能发生. 想象一下,发送了一张发票,却没有收到客户的回复,只是因为你的邮件进入了他们的垃圾邮件文件夹.

使用业务领域的电子邮件减少了您的电子邮件被标记为垃圾邮件的机会. 随着业务的发展,你开始每天处理数百封电子邮件, 确保你的收件人在他们的收件箱里收到你所有的邮件是非常重要的.

9. 自定义域电子邮件的好处大于成本

自定义域电子邮件成本不高,而且好处肯定大于成本. 只要每月付一小笔费用,你就能从中获益良多. 另一方面, 将免费电子邮件地址用于商业目的的缺点可能会引发许多问题, 最终会给你的公司带来更多的成本和潜在的名誉损失. 如果你考虑一下定制邮件是如何将你从所有这些缺点中拯救出来的, 它更物有所值.

10. 很容易得到自定义域名电子邮件

如果你有一个网站,那么获得自定义域名电子邮件是超级容易的. 设置完成后, 您可以使用您的域名电子邮件就像您使用您的常规个人电子邮件帐户. 如果您需要帮助进行初始设置或需要一些快速培训,您可以随时联系您的 网页设计 or 网络营销机构. WebAlive提供完整的自定义域电子邮件设置和维护. 请随时太阳集团城娱8722的专家,以获得您的定制商务邮件在任何时间.

结论

定制商务电子邮件已经成为任何企业在线业务的重要组成部分. 当你的网站上线时,不要犯这个错误,避免将它竖起来. 你越拖延, 就越难将你所有的通信转移到自定义电子邮件地址. 即使你的生意很小,或者你没有在网上销售任何产品, 将商务邮件与你的网站联系起来,会给你带来巨大的投资回报.

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